Contabilidad: gasta menos y viaja más

Buenas noches, mucha gente nos pregunta, medio en broma, medio en serio, si somos ricos para hacer un viaje así. Y la realidad es que no. En función del estilo de viaje de cada uno el presupuesto varía. En nuestro caso es de 10.000 euros para todo el año (cada uno). Es decir, unos 27€ al día. Con eso tenemos que costearnos la comida, el transporte, el alojamiento, los visados y cualquier otro tipo de gasto. ¿El truco? Pura contabilidad.

Normalmente no gastamos tanto, nuestra media en realidad es de unos 16 euros al día. Obviamente hay países en los que con 14 euros al día puedes vivir, y otros en los 27 euros no te llega. Así que la idea es ir equilibrando el presupuesto, para estar siempre dentro de los 10.000 euros anuales planteados. Realizar esto sin llevar una contabilidad, es totalmente imposible.

Si no sabes lo que gastas al día, a la semana o al mes no podrás saber en qué nivel del presupuesto te encuentras. Es decir, si llevas gastado más de lo planeado hasta esa fecha, o lo contrario. Ha habido muchos viajes que se han tenido que acabar antes de lo planeado por una mala gestión de la contabilidad. Y eso es precisamente lo que queremos evitar.

La contabilidad de tus gastos la puedes realizar de manera tradicional: boli y papel. Resultará más romántico, pero es menos práctico, el papel se moja, se pierde… y luego está el problema de las divisas. Apuntar cada gasto en su divisa natural y luego ir convirtiéndolo a euros puede ser muy tedioso. Ésto puede provocar que acabes abandonando tu contabilidad a mitad de viaje. La solución que nosotros hemos encontrado es utilizar alguna apliación para llevar gastos de viajes.

En nuestro caso utilizamos la aplicación móvil : TrabeePocket. Es muy intuitiva, sencilla y visualmente agradable. Tiempo después conocimos otra aplicación que está igual de bien, pero que es solo para Iphone: Travelcash. Su autor es Guillermo, de Full-Time Travellers, una pareja catalano-austríaca que nos encontramos dando la vuelta al mundo también.

¿Por qué usar una app de contabilidad?

Cuando estas viajando por más de un país, con diferentes divisas, es súper sencillo tomar nota de los gastos. Simplemente introduces el precio en la moneda local: yuanes, soms, dólares… y automáticamente te lo traducirá a euros.

Puedes introducir tu presupuesto, y en todo momento sabes lo que llevas gastado y lo que te resta de dinero.  Lo que yo hago es crear una contabilidad para cada país. Por ejemplo en China estaremos un mes, pues marco el presupuesto que tendremos: 810€=27€ x 30 días.  La aplicación de manera automática irá diciendonos cuánto nos resta de presupuesto para el mes.

Puedes introducir tantas divisas como quieras en cada país. En mi caso siempre introduzco euros como moneda de referencia, dólares por si hubiera algún gastos en esta moneda y la moneda local del país. También introduzco la moneda del país anterior y posterior al visitado, por si tuviera que añadir algún gasto el primer y último día del calendario en esas monedas.

Otras ventajas

TrabeePocket una opción para poder ver todos tus gastos en un gráfico. Cuando añades una categoría al introducir los gastos, estás haciendo que la App pueda dividirlos en función de su naturaleza. Así durante el viaje podrás ver en qué estás gastando más dinero: alojamiento, comida, etc. Y de ésta manera poder tomar alguna medida sobre el gasto.

La aplicación te permite introducir fotografías. Esto va muy bien para las comidas, añades el gasto, marcas el concepto y un comentario, y además le pones la fotografía de lo que has comido. Es buena manera de recordar en el futuro los precios y lo que comiste.

Otra de las cosas positivas, es que además de contabilizador, funciona como bloc de notas. Cada vez que tengo que tomar un bus para llegar a un lugar, además de apuntar precio y categoría, añado en el apartado de comentarios el número de bus que era y a dónde me llevaba. Así me sirve como fuente para consultar a posteriori datos sobre el viaje.

Por último, puedes hacer backups y exportar en un Excel tu viaje, por si perdieras el móvil. Yo lo hago cada dos o tres días.

Precio Trabeepocket

La aplicación de TrabeePocket es gratuita, pero si quieres utilizar en su totalidad la app, añadir más de una divisa, crear todas las categorías que quieras y otras opciones tendrás que hacerla premium. El precio es 1,99 USD, y sin duda merece la pena.

Conclusión

Llevar de un modo u otro la contabilidad del viaje es más que necesario. Si lo hacéis diario, semanal, o por países, depende de vosotros, pero cuánto más atención prestáis al detalle, más fácil es ajustar el presupuesto o ver dónde estáis gastando más dinero. A nosotros nos supone un esfuerzo prestar tanta atención a la contabilidad, pero sabemos que como “trabajo” tiene su recompensa, pues no ayuda a alargar el viaje. Puedes probar un par de apps antes de empezar el viaje, y elegir una que os sea sencilla o cómoda. A nosotros nos funcionan estas, si queréis compartir las vuestras, podéis dejarnos vuestros comentarios 🙂

Nota: nadie de TrabeePocket nos paga nada por este artículo. Es la aplicación que utilizamos para nuestros gastos, y al ser de utilidad para nosotros, consideramos que también lo puede ser para ti.

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1 Comentario

  1. Iván Antonio Menéndez Menendez

    muy buen aporte si señor, tomo nota jejeje, saludos cracs cuando volvais tengo que reunirme con vosotros y que me conteis experiencias ajaja

    Responder

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